,告知参赛鸽的验收结果,征求鸽主意见后统一处置;
5.3.3经验收确认的健康鸽按组别分类放置于观察棚,经再次确认无不良状况且经疫苗接种后进行参赛环塑封,并套上公棚定制的统一电子足环、雌雄识别环经过扫描登记后分别放入赛鸽棚饲养;
5.3.4上述验收、处置结果,包括观察隔离及疫苗接种情况,教练应及时要求教练助理,将此信息输入电脑“信鸽软件系统”,此信息教练助理应及时反馈至业务代表;
5.3.5在验收过程中如与客户或业务代表的有关信息资料不符时,教练、业务代表及鸽主三者之间应做好沟通,确保相互间达成一致。
5.4参赛费缴纳
5.4.1鸽主通过运输部门寄运的参赛鸽,应按赛事章程缴费规定,在送鸽缴费
的规定日期内缴清参赛费。如与鸽主事务繁忙,忘记缴费,业务代表有责
任提醒和跟催鸽主按时缴费。否则,未按期缴费者按章程规定取消其参赛鸽资格,并无效寄回;
5.4.2鸽主亲自来公棚送鸽,应先提供参赛鸽清单,并及时缴纳参赛费。否则,任何人不得收鸽;
5.4.3对已缴费的鸽主,由财务统一签发凭证后,由业务即开通鸽主上网查询参赛鸽的权限密码,并及时寄出发票和参赛卡。对未在规定时间内缴费的鸽主,业务除保持追踪外,任何人不得开通鸽主参赛鸽查询密码权限;
5.4.4对鸽主以汇款方式缴纳参赛费的,业务应以银行或财务正式到款为准,其他方式业务或其他任何人应不予认可;
5.4.5涉及有关上届参赛费的结算、补赛及参赛卡的寄发等相关事宜,应经总经理批准后统一执行。
5.4.6参赛鸽一经验收和参赛鸽在公棚鸽舍的全过程信息均由教练、教练助理和业务相互沟通,并维护在电脑信鸽软件系统中。
6.0相关文件
××国际赛鸽公棚首届名人名鸽三关王比赛章程
7.0相关记录
7.1.1 鸽友信息档案ZYYZ-QR-01
7.1.2 电话联络记录ZYYZ-QR-02
7. 1 .3 参赛报名及足环发放记录ZYYZ-QR-03
7.1.4 参赛鸽送鸽/接鸽、费用缴纳记录ZYYZ-QR-04
7.1.5 司机接鸽通知单ZYYZ-QR-05
7.1.6 参赛鸽缴费凭证ZYYZ-QR-06(见财务收据)
7. 1. 7 电脑信鸽系统ZYYZ-QR-07
7.1.8 不良状况鸽/未缴费鸽处置记录ZYYZ-QR-08
附: 公棚赛制收鸽管制流程
流程 担当者 记录
客户建档 业务代表 鸽友信息档案
寄发章程 业务代表 鸽友信息档案中标识
赛事联络 业务代表 电话联络记录
报名/发足环 业务代表 参赛报名/足环发放记录
参赛鸽送鸽/接鸽落实 业务代表 参赛鸽送/接、费用缴纳记录
亲 接 业务代表 司机接鸽通知单
自 司 机 身份证复印件
送 站 鸽 主 送鸽清单
暂存、签收 门卫/教练 司机接鸽通知单
缴费、催款 业务/鸽主/财务 参赛鸽缴费凭证
验 鸽 教 练 ××国际赛鸽公棚收鸽单
杀菌、消毒 教 练 无
处 置
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